一、进程安排
时间 | 内容 | 负责部门 |
6月28日-9月22日 | 基础数据准备 | 教务处、人事处、质量办、各教学单位 |
9月15-16日 | 系统安装、测试 | 质量办 |
9月17-24日 | 系统初始化 | 质量办 |
9月25日-10月9日 | 数据填报 | 各教学单位、职能部门 |
10月10日-10月17日 | 数据审核、反馈、完善 | 各审核部门 各教学单位、职能部门 |
10月18日 | 提交校领导审核 | 质量办 |
10月19日-10月22日 | 数据完善 | 各审核部门 各教学单位、职能部门 |
10月23日 | 数据提交 | 质量办 |
二、工作分工
（一）数据采集分工
见附件1。
（二）数据审核分工
1、源头审核
各教学单位、职能部门为本部门填报所有数据第一责任单位，负责审核本部门及部门所有人员填报的数据。
2、统筹部门审核
统筹审核部门为数据审核第二责任单位，按下表分工审核相关数据表全校填报数据。
见附件2。
3、领导小组审核
领导小组负责数据上报前的把关性审核，确认签字后，上报教育厅、教育部。
4、审核账号一览表（质量办单独通知各部门）
三、工作方式
1、2019年状态数据采集采用网络版形式采集。
2、网络版数据采集登陆网址：http://caiji.njpi.edu.cn
登录用户名：教工号；初始密码：123123，请勿修改密码。
3、浏览器要求：请使用谷歌 Chrome浏览器。
四、注意事项
1、2019年数据填报的时间范围是2018年9月1日到2019年8月31日期间的数据，其中表5-1、5-2财务数据的填报时间2018年度数据，表11.5和表11.6采集时间为2019年9月1日后的数据。
2、填报数据前请各单位组织人员认真学习质量管理办公室发布的各类参照资料，确保数据填报口径统一。
3、数据填报过程中各部门联络员请及时与质量管理办公室联系，加入本校数据采集工作群，相关疑问和答疑将通过数据采集群统一解答。
4、表7.3.2应届毕业生获证及社会技术培训况-与专业相关的社会技术培训总数（人天）、表7.5 产学合作-为企业培训员工数（人天），这两个表中相关数据由继续教育学院和工程训练中心分专业提供参照数据，各专业结合专业所属教学单位承担培训的情况填报。表1.5 2019年9月1日前在校生-培训规模（人天）、培训对象（人次）数据，由工程训练中心配合，继续教育学院汇总后，统一提供给教务处参照。表1.5-2019年9月1日前在校生-留学生-境外、国外数据，由国际教育学院提供给教务处参照。
5、表11.2中的“贫困地区学生数”指的是生源地为贫困地区的学生数，不是指贫困生人数，故此表仍由学籍管理部门填写。
6、数据采集平台中“基本信息”“基本办学条件”等栏目内，凡与教育部《教育事业发展统计公报》统计指标相同的，同时间段内必须采用公报数据。
7、数据平台中所有数据，凡与本校质量年度报告中指标含义相同、统计时段一致的，必须保持完全一致。
8、今年数据采集时间较紧，仅有不足一个月的时间，请各部门会后抓紧布置，抓紧启动，按时完成填报和审核工作。
五、其他
1、请各部门数据联络员及时加入数据采集工作QQ群：311169837；
2、工作咨询：陈敏毓、裴中岐，联系电话：025-57023739；
3、工作QQ：陈敏毓 385776787、裴中岐752623329；
4、其他未尽事宜，另行通知。
附件（另发）：
1、采集任务分工
2、部门审核分工
3、数据采集特别说明
质量管理办公室
2019年9月24日